19
2013
物件書類のファイリング
CATEGORY買った物件の管理ノウハウ
~大家さん仲間1,000人を目指したニシオカのボランティアです~

表紙が薄いプラスチックで、中身(リフィル)が透明なビニールのような袋になっているアレです。だいたい20から36ページくらいあるので、両面使えば結構な枚数の書類をまとめることができます。
主に契約系の書類を始めとして、物件に関するもの、金融機関に関するもの、税金に関するもの、保険に関するもの、賃貸に関するものという感じで分けていけばよいと思います。特にアパートは戸数が多いため賃貸に関するページが非常に多くなります。あまり多い場合はファイルを分けるか、クリアファイルを挟んでおくと便利です。
これが私の小さなビルになると紙袋2袋分の書類になったりします。管理するべき鍵の数も相当数になりますし、重要な書類は決算時や売却時など出し入れも多いので、分かりやすいファイリングは結構重要な気がします。
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